Bereichsassistent*in 60-80%

Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter*innen. Wir bearbeiten als Ingenieur*innen, Planer*innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sindinnovativ, elegant und nachhaltig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters und der Mitarbeitenden in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen 
• Projektadministration im Abacus 
• Verrechnung der Projekte 
• Unterstützung des Bereichsleiters beim Erstellen von Offerten Verträgen und Wettbewerbseingaben 
• Protokollführung
• Selbständiges Verfassen von diversen Korrespondenzen 
• Sicherstellung der Qualität in Dokumenten 
• Unterstützung Mitarbeitereinführung 
• Organisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung 
• Einige Jahre Berufserfahrung in adäquater Position 
• Gute Auffassungsgabe 
• Gute Kenntnisse in MS-Office (vor allem Outlook, Word, Excel)
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil  
• Deutsch in Wort und Schrift 
• Eigenständiges Arbeiten sowie hohe Selbstinitiative 
• Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau 
• Hohe Sozialkompetenz 
• Bereitschaft, Neues zu lernen