Datenschutzerklärung Geschäftspartner

Datenschutzerklärung Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten und weitere)

In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie die Amstein + Walthert Gruppe (Amstein + Walthert) Ihre personenbezogenen Daten (Personendaten) bearbeitet, wenn Sie mit uns eine Geschäftsbeziehung eingehen.

Stand: 20.07.2020. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung bei Abschluss des Vertrags mit Ihnen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie vorgängig in angemessener Form.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist bei uns die Gesellschaft verantwortlich, welche mit Ihnen den jeweiligen Vertrag abschliesst bzw. abgeschlossen hat (im Folgenden auch wir oder uns). Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten bitten wir Sie, sich an diese Gesellschaft bzw. an die jeweils angegebene Kontaktperson zu wenden. Die entsprechenden Kontaktdaten der jeweiligen Gesellschaft finden Sie hier: https://www.amstein-walthert.ch/standorte/ oder in Ihrem Vertrag.

Welche Personendaten bearbeiten wir?

Im Rahmen der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, können wir die folgenden Personendaten bearbeiten:

Kontaktinformationen (z.B. Name; Adresse; E-Mail Adresse);
Berufliche Angaben (z.B. Arbeitgeber; vertretener Geschäftspartner; Berufsbezeichnung; Titel/Funktion);
Geschäftsbezogene Informationen (z.B. Bestellungsvorgänge; Transaktionsdaten; Vertragsdaten);
Informationen im Zusammenhang mit einem konkreten Kundenanlass oder einer Messe oder einer Branchenveranstaltung;
Informationen im Zusammenhang mit der Lancierung neuer Produkte und Dienstleistungen, sofern Sie dieser Bearbeitung nicht widersprechen;
Um die Sicherheit zu gewährleisten, verwenden unsere Vermieter an verschiedenen Standorten auch Videoüberwachungskameras. Sofern die Vermieter nicht gesetzlich verpflichtet sind, die Aufzeichnungen zu führen, werden diese nach einem Monat gelöscht resp. überschrieben.

Sofern mit Ihnen nicht anders vereinbart oder für die Begründung, Ausübung oder zur Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden wir keine speziellen Kategorien von persönlichen Informationen (besonders schützenswerte Daten) bearbeiten

Rechtsgrundlage und Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zur Durchführung Ihres Vertrags mit uns und soweit dies ggf. durch überwiegende Interessen, Einwilligung oder Gesetz gerechtfertigt ist. Wir bearbeiten Ihre Personendaten demnach insbesondere zu den folgenden Zwecken:

Abwicklung der Geschäftsbeziehungen (z.B. Kommunikation mit Kunden; Kommunikation mit Lieferanten; Akquise; Offertenstellung; Auftragsadministration; Projektplanung und –organisation etc.);
Gruppeninterne Vertragsabwicklung (z.B. zentralisierte Buchhaltungsdienste; Kundenmanagement);
Zusammenarbeit mit anderen Geschäftspartnern (z.B. Subunternehmer; Generalunternehmer; Experten etc.);
Sicherheitszwecke (z.B. Gebäudesicherheit inkl. Zugangskontrollen; Sicherheit der Systeme inkl. der IT-Infrastruktur vor Missbrauch, Schäden und Störungen; Schutz unserer Daten; Geheimnisse und Vermögenswerte; technische Überwachung von Gebäuden im Rahmen laufender Projekte etc.);
Untersuchungen und Rechtsverfahren (z.B. Aufklärung von Fehlverhalten; Überwachungs- und Untersuchungsmassnahmen im Rahmen von gesetzlichen, regulatorischen und internen Vorschriften; Mitwirkung an Untersuchungen und Verfahren; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen etc.);
In Übereinstimmung mit unserem berechtigten Interesse können wir Ihre Kontaktangaben zu Marketingzwecken verwenden, so insbesondere um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, Analysen, Veranstaltungen, Schulungen, die wahrscheinlich in Ihrem Interesse liegen, zukommen zu lassen oder um die von Ihnen beauftragten Dienstleistungen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung zu erfüllen.

Sofern gesetzlich erforderlich, werden wir im Vorfeld zu solchen Mitteilungen um Ihre Einwilligung bitten.

Wenn wir Ihnen einen Newsletter zukommen lassen, haben Sie die Möglichkeit dem Erhalt solcher Newsletter in Zukunft jederzeit mit E-Mail an marketing@amstein-walthert.ch oder per Link im jeweiligen Newsletter zu widersprechen bzw. Ihre vormals erteilte Einwilligung dazu für die Zukunft zu widerrufen.

Weitergabe Ihrer Personendaten

Grundsätzlich haben nur diejenigen Personen Einsicht in Ihre Personendaten, die mit der Abwicklung von Geschäftsbeziehungen zu tun haben. Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert.

Wir können Ihre Personendaten u.U. an folgende Stellen weitergeben:

Anbietern von Dienstleistungen (z.B. interne oder externe Dienstleister, bspw. IT-Dienstleister, Treuhänder);
unseren Geschäftspartnern.

Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten nicht an Dritte weiter, ausser Sie erteilen uns Ihre Einwilligung dazu.

Sollten sich die genannten Empfänger in Ländern befinden, die Ihre Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützen, stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher (z.B. durch entsprechende Verträge). Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen (z.B. zum Erhalt einer Kopie allfälliger Übermittlungsverträge) unter den oben erwähnten Kontaktangaben.

Führen wir automatisierte Einzelfallentscheidungen durch?

Als „automatisierte Einzelfallentscheidung“ gelten Entscheidungen, die automatisiert erfolgen, d.h. ohne relevanten menschlichen Einfluss, und die Ihnen gegenüber negative rechtliche Wirkungen oder andere, ähnlich negative Wirkungen haben. Wir führen in der Regel keine automatisierten Einzelfallentscheidungen durch. Wir werden Sie gesondert informieren, sollten wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in Einzelfällen einsetzen.

Speicherung und Aufbewahrung

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie dies für den rechtmäßigen Zweck, für den sie erlangt wurden, erforderlich ist, und solange wir ein berechtigtes Interesse daran haben (z.B. bis zur Beendigung unseres Vertrages und/oder der Verjährungsfrist, um uns gegen Rechtsansprüche wehren zu können). Ausnahmen gelten, wenn bspw. im Einzelfall längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, wenn die Aufbewahrung aus Beweisgründen erforderlich ist oder wenn ein anderer nach anwendbarem Recht gültiger Ausnahmegrund besteht.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer Natur (z.B. Verschlüsselung, physische und elektronische Zugriffsbeschränkung, Datensicherung etc.) und organisatorischer Natur (z.B. Instruktionen/Weisungen, Vertraulichkeitserklärungen, Mitarbeiterschulungen etc.), um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren und um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten haben Sie die folgenden Rechte:

Sie können jederzeit Information und Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir wie, wie lange und zu welchen Zwecken über Sie bearbeiten.
Sie haben jederzeit das Recht, über Sie gespeicherten Daten berichtigen oder löschen zu lassen.
Sie können jederzeit verlangen, die Datenbearbeitung über Sie einzuschränken.
Wenn wir Ihre Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf bezieht sich allerdings nur auf künftige Datenbearbeitungen, wobei die Rechtmässigkeit von Datenbearbeitungen vor dem Widerruf unberührt bleibt.
Sie haben jederzeit das Recht, bei der zuständigen (Aufsichts-)behörde (in der Schweiz der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)) eine Beschwerde einzureichen bzw. sich an diese zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten nicht datenschutzkonform bearbeitet werden.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unsere Kontaktangaben unter folgendem Link: https://www.amstein-walthert.ch/standorte/ oder an jene in Ihrem Vertrag.