Facility Management

Die wesentlichen Einflussfaktoren auf den Lebenszyklus ihrer Immobilien sind den Eigentümer:innen und Investor:innen bekannt. So können sie diesen ressourceneffizient für Mensch und Umwelt gestalten und ihr Handeln über die Erfolgsfaktoren messbar machen. Dadurch sichern sie sich eine gute Performance und den Werterhalt ihrer Immobilien.

Um den Lebenszyklus gestalten zu können, müssen die Zusammenhänge (Ursachen und Wirkungen) im Interaktionsnetzwerk der am Lebenszyklus einer Immobilie beteiligten Akteure bekannt sein. Nur so sind die Betreiber:innen in der Lage, die wesentlichen Prozesse zu steuern. Mit unserer Unterstützung entwickeln sie Strategien für ihr Immobilienportfolio und ihre Facilities oder lassen die Immobilien nach gängigen Labels und Standards zertifizieren. Die Basis bildet ein durchgängiges Daten- und Informationsmanagement von der Entwicklung bis hin zum Rückbau der Immobilien.

Unsere Kompetenzen liegen:

• in unserer Kenntnis über die wesentlichen Einfluss- und Erfolgsfaktoren auf den Lebenszyklus einer Immobilie, womit wir die wesentlichen Prozesse steuern können;
• in unserer Fähigkeit, die Bedürfnisse der Planung und Realisierung sowie Nutzung und Bewirtschaftung auf einen Nenner zu bringen;
• in unserer Erfahrung mit Lebenszyklusbetrachtungen und der Gestaltung von Lebenszyklen.

Instrumental stützen wir uns dabei auf:

• den aktuellen Stand der Technik und aktuelle gesetzliche Vorgaben;
• unser Engagement in Vereinen und Verbänden, durch das unsere innovativen Ideen und zahlreichen Erfahrungen aus Projekten in den aktuellen Stand der Technik einfliessen.

Unsere Dienstleistungen:

• Planungs- und baubegleitendes Facility Management
• Lebenszyklusbetrachtungen und -kostenberechnungen
• Daten- und Informationsmanagement
• Technische Zustandsanalysen (Technical Due Diligence)
• Immobilien-, Portfolio-, Objekt- und Erhaltungsstrategien
• Zertifizierungen (Neu- und Bestandsbauten sowie Nutzung und Bewirtschaftung nach Labels und Standards wie z.B. SNBS, Minergie, LEED, 2000-Watt, BREEAM, DGNB, etc.)

Die Immobilienbewirtschaftung soll das Kerngeschäft einer Unternehmung und deren Mitarbeiter optimal unterstützen. Die Dienstleistungserbringung in der Bewirtschaftung muss daher kunden- und bedürfnisorientiert erfolgen.

Wir erstellen gemeinsam mit unseren Kund:innen ein Bewirtschaftungskonzept, das eine klare Definition des Leistungsangebotes, der Verantwortlichkeiten und der Bewirtschaftungsprozesse beinhaltet. Das Bewirtschaftungskonzept unterstützt und leitet die Auftraggeber:innen in der Bewirtschaftung ihrer Immobilien und ermöglicht die Optimierung von Prozessen und Kosten.

• Definition und Planung der Bewirtschaftungsleistungen
• Optimale Betriebs- und Ablauforganisation, Prozessdefinition
• Rollenverteilung und Abgrenzungen definieren
• Betriebskostenschätzung
• Daten- und Dokumentenmanagement
• Aufbau der Bewirtschaftungsorganisation
• Ausschreibung und Vergabe von Bewirtschaftungsleistungen
• Qualitätssicherung
• Detailkonzepte: Sicherheits-/Notfallkonzept, Reinigungskonzept etc. erstellen

Die Energie-Grossverbraucher:innen in der Schweiz sind gemäss dem eidgenössischen Energiegesetz bzw. den kantonalen Energieverordnungen (Grossenergieverbraucher:innen-Paragraph) verpflichtet, ihren CO₂-Ausstoss zu reduzieren und die Energieeffizienz um jährlich 2% zu steigern. Wir haben jahrelange Erfahrung bei der Beratung von Energie-Grossverbraucher:innen. Dabei analysieren wir den Energieverbrauch, identifizieren Optimierungspotentiale und unterstützen bei der Erarbeitung von Zielvereinbarungen oder der Erarbeitung einer Energieverbrauchsanalyse (EVA) sowie bei der Umsetzung von Optimierungsmassnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Effizienz-Ziele erreichen.

Folgende Leistungen erbringen wir bei der Beratung von Grossenergieverbraucher:innen:

• Analyse des Ist-Zustands mit Beurteilung der Gebäude und technischen Anlagen
• Analyse der Energieflüsse (Energieflussdiagramm)
• Identifikation von Potentialen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Senkung des CO₂-Ausstosses
• Massnahmenplan mit Sofort-, mittel- und langfristigen Massnahmen und Kosten/Nutzen
• Umsetzung und Begleitung der Optimierungsmassnahmen
• Erfolgskontrolle der Effizienzsteigerung
• Jahresbericht zu Händen des Kantons
• Betriebsbegleitung, Coaching und Schulung des technischen Dienstes

Um einen langfristigen Wert- und Funktionserhalt einer Immobilie und deren Anlagen zu erreichen, muss die Qualität der Leistungserbringung laufend überprüft und mit geeigneten Massnahmen gesichert werden. Mit einem auf die Gebäudebewirtschaftung ausgerichteten QS-System, der Festlegung von Qualitätsmessgrössen und der Durchführung von Qualitätsaudits sichern wir die Qualität der FM-Leistungen.

• Aufbau QS-System
• Durchführung von FM-Expertisen und -Qualitätsaudits
• Übernahme von FM-Projektleitungen
• Beurteilung und periodische Überprüfung von internen und externen Bewirtschaftungsleistungen und Service Level Agreements
• Beurteilung und Ermittlung von Kennzahlen
• Reporting und Controlling von Bewirtschaftungskosten

Durch unsere langjährige Erfahrung und das breit abgestützte Wissen erhalten unsere Kund:innen zuverlässige Informationen im Rahmen der Technischen und/oder Environmental Due Diligence. Diese individuellen Informationen sind wichtig für die Bewertung von Immobilien, insbesondere weil diese heterogen sind und eine Transaktion somit immer mehr oder weniger einen Einzelfall darstellt.

Wir erfassen dabei sämtliche wesentlichen Chancen und Risiken. Somit werden alle preisrelevanten Faktoren (insbesondere im Hinblick auf den Erwerb oder Verkauf) und irreversible Risiken erkennbar - eine Entscheidungsgrundlage für langfristige Sicherheit.

Eine auf den Zweck der Bewertung zugeschnittene Technical Due Diligence erstellen wir unter anderem für

• Transaktionen (Kauf/Verkauf)
• Finanzierungen (Hypotheken)
• Finanzielle Berichterstattung (Bilanzierung, Rechnungslegungsvorschriften etc.)
• Steuern (Steuerwert, Eigenmietwert etc.)
• Performancemessung
• Management-Information

Als Eigentümer:in oder Investor:in ist es entscheidend zu wissen, wann in welchen Bereichen (Gebäudehülle, Haustechnik) einer Liegenschaft welche Investitionen für die Erneuerung und die Instandsetzung fällig werden. Neben der Investitionshöhe und dem Zeitpunkt von zukünftigen Investitionen für Instandsetzung müssen im Rahmen einer Zustandsanalyse auch Mängel und Risiken identifiziert werden. Der Stand der Technik, Verbesserungsmöglichkeiten und veränderte Anforderungen an die Gebäudetechnik und die -hülle durch gesetzliche Auflagen werden im Rahmen einer Zustandsanalyse ebenfalls beurteilt.

Die Zustandsanalyse bildet für den:die Eigentümer:in die Basis für eine mittel- bis langfristige Investitionsplanung, um strategische Entscheide zu fällen, mögliche Risiken frühzeitig in der Bewirtschaftung zu identifizieren und Massnahmen zu deren Minimierung auszulösen.